| |
15 tháng 4,
2009
Các anh chị Trưởng Vùng thân mến,
Mong rằng các anh chị và gia đ́nh khỏe mạnh và vui tuơi trong năm
mới với thật nhiều ân sủng của Chúa Kitô.
Chúng tôi muốn gửi lá thư này để tŕnh bày với các anh chị và các
Vùng t́nh trạng tài chánh của Cộng Đoàn chúng ta cũng như những khó
khăn và thách đố Ban Tài Chánh đang đối diện. Mong rằng với sự giúp
đỡ của các anh chị, chúng ta có thể vuợt qua những thách đố đó hầu
có thể xây dựng Cộng Đoàn một cách hữu hiệu hơn.
Trong 3 năm vừa qua, quỹ Đồng Hành đă được sử dụng để hỗ trợ các mục
vụ cần thiết của Cộng Đoàn như: chi phí di chuyển cho cha Tuyên Uư,
anh/chị Trưởng và Phó Cộng Đoàn, ấn loát và bưu phí Báo Đồng Hành,
hỗ trợ các ban ngành, đặc biệt YaYA Ministry khi gửi các em về tham
dự các buổi họp, v.v…Sau đây là t́nh trạng tài chánh hiện thời của
Đồng Hành.
1) Trong quá khứ, chúng ta tùy thuộc vào sự đóng góp của các nhóm,
cũng như của các ân nhân vào quỹ. Nhưng hiện thời chỉ có dưới 10
nhóm đóng góp thường xuyên cho quỹ ĐH bằng cách đóng tiền niên liễm
và mua Báo ĐH. Chúng tôi hết ḷng tri ân sự đóng góp tích cực của
các nhóm này, tuy rằng vẫn ước ao làm sao chúng ta có thể có thêm
được sự đóng góp từ các nhóm khác.
2) V́ Cộng Đoàn Đồng Hành thuộc về CLC-USA, những anh chị em đă làm
cam kết tạm hoặc vĩnh viễn cũng cần phải đóng tiền niên liễm cho CLC-USA.
Xin coi bảng đính kèm ở dưới. BanTài Chánh gặp khó khăn trong việc
nhắc nhở anh chị em đóng tiền niên liễm cũng như đă không ấn định
thời gian nào trong năm cần phải đóng tiền. Năm 2007, chúng tôi đă
trích ra truớc $5,445.00 để đóng cho các anh chị em đă làm cam kết.
Cho đến nay chúng tôi vẫn chưa nhận được hết số tiền niên liễm từ
những anh chị em này. Năm 2008, Đồng Hành chưa gửi tiền về cho CLC-USA.
Chúng tôi hy vọng có thể làm việc này càng sớm càng tốt v́ chúng ta
đă bước vào năm 2009. Lần này, quỹ ĐH không đủ tiền để gửi về cho
CLC-USA, và chúng tôi mong rằng chúng ta có thể quyên tiền niên liễm
để không phải trích quỹ cho việc này.
3) Cho dù Ḍng Tên tỉnh ḍng California đă gửi cha Trí làm Tuyên Úy
cho Đồng Hành 3 năm nay, chúng ta không đủ quỹ để gửi về nhà Ḍng để
nói lên tinh thần hỗ trợ của ḿnh.
4) Mới gần đây vào mùa hè năm 2008, Đồng Hành đă xin được một khoản
tiền (grant) $15,000.00 từ ḍng Sisters of Charities cho việc huấn
luyện và mục vụ Giới Trẻ và mục vụ gia đ́nh. Ban Phục Vụ ĐH đang
thiết lập ban phân chia các khoản tiền tài trợ (Fund Allocation Team
hay FAT) và hy vọng rằng trong tương lai chúng ta có thể tiếp tục
xin được thêm tiền tài trợ khác.
Trong Đại Hội Đồng Hành 2008 vừa qua, một session trong Open Space,
mọi người nhận thấy rằng để tiến hành các mục vụ của Đồng Hành,
chúng ta cần nhân sự và tài chánh. Thật là một thách đố lớn để hỗ
trợ Ban Phục Vụ và các mục vụ với chỉ $20 từ mỗi nhóm viên!
Trong ĐHĐH 2008, chúng ta đă nghe được tâm t́nh của các đề cử viên.
Chúng ta vui mừng và tạ ơn Chúa chị Kim-Anh và anh Thái-Sơn đă ưng
thuận đảm nhận vai tṛ Trưởng và Phó ĐH. Nhưng thật sự ra tất cả mọi
người trong Cộng Đoàn đều có trách nhiệm chung (co-responsibility)
cho sự tăng trưởng của Cộng Đoàn. Chúng tôi mong rằng chúng ta có
thể mời gọi các nhóm viên đóng góp vào quỹ ĐH một cách tích cực hơn
để có thể phụ giúp vào chi phí di chuyển của cha Tuyên Uư và Ban
Phục Vụ, cũng như giúp các ban ngành thể phục vụ hữu hiệu hơn cho
nhu cầu của ĐH, CLCUSA và CLC-Thế giới.
Trong tâm t́nh đó, Ban Tài chánh xin các anh chị Trưởng Vùngkhuyến
khích các nhóm và nhóm viên trong vùng trong việc đóng góp tàichánh
như sau:
1) ĐH mong lấy lại được số tiền $5,445.00 đă trích ra trước để trả
cho CLC-USA năm 2007.
2) Đóng tiền niên liễm cho năm 2008 (cho ĐH và CLC) (gia hạn cuối
tháng 5, 2009)
3) Đóng tiền niên liễm cho năm 2009 (gia hạn cuối tháng 7)
Ghi chú: xin coi Table 1 ở trên nếu có thắc mắc về chi phí. Xin gửi
chi phiếu đề cho DH-CLC và gửi đến:
DH-CLC
PO Box 1816
Centreville, VA 20122
Các anh chị có thể dùng database để ghi danh cho các nhóm hoặc
khuyến khích họ tự ghi danh trên database.
Ban Tài Chánh tin rằng nếu chúng ta đồng tâm nhất trí với nhau,
chúng ta sẽ có thể vượt qua được những khó khăn trong việc xây dựng
Cộng Đoàn. Xin cám ơn t́nh thương và sự hỗ trợ của các anh chị và
xin Chúa chúc lành cho các anh chị thật nhiều trong hành tŕnh phục
vụ Cộng Đoàn của chúng ta.
AMDG,
Vũ Thùy Tiên
Ban Tài Chánh
|
|
