Nội Quy Phong Trào Đồng Hành

...

Cộng Đoàn Đồng Hành chuẩn thuận tại Đại Hội New Orleans 2002

Điều lệ 1:

Phong Trào Đồng Hành (PTDH) chấp nhận Nguyên Tắc Căn Bản của Christian Life Community thế giới (WCLC) làm kim chỉ nam cho lối sống của Phong Trào.

Điều lệ 2: Mục đích của Phong Trào Đồng Hành

Phong Trào Đồng Hành bao gồm các anh chị em kết thân với nhau trong Chúa Kitô và qua tình bạn cho nhau, chúng ta muốn theo sát Ngài hơn và lao tác với Ngài để xây dựng Nước Trời trong thế giới hôm nay. Phương pháp Linh Thao Thánh Y Nhã là nguồn mạch đặc thù và là khí cụ chính cho việc uốn nắn tinh thần chúng ta.  (Nguyên Tắc Căn Bản 4 & 5)

Điều lệ 3: Cơ cấu của Phong Trào Đồng Hành

-Ban phục vụ Phong Trào:

-- Thành phần:

• Bao gồm Cha Tuyên Úy, Trưởng Phong Trào, Phó Phong Trào, các Trưởng Vùng và các thành phần được các nhóm viên chính thức bầu lên.

• Trưởng Phong Trào là người điều hành ban phục vụ Phong Trào. Trong trường hợp vắng mặt của Trưởng Phong Trào, Phó Phong Trào sẽ là người thay thế việc điều hành.

-- Nhiệm vụ: Ban phục vụ Phong Trào trong khả năng của mình cố gắng thực hiện những nhiệm vụ sau đây:

• Phát triển lối sống Đồng Hành trong Phong Trào và các nhóm viên.

• Đón nghe những nhu cầu của các nhóm viên, các nhóm, các vùng và lập dự án thi hành theo từng khả năng và hoàn cảnh.

• Đề nghị những chương trình đến Đại Hội Đồng Hành để xin ý kiến hay chuẩn thuận của Đại Hội.

• Đại diện cho Phong Trào Đồng Hành để liên lạc tiếp xúc với các tổ chức CLC thế giới, các CLC quốc gia và Giáo Hội.

• Tổ chức các ban chuyên môn để đáp trả những nhu cầu của Phong Trào Đồng Hành như:

. Ban Tổ chức các khóa Linh Thao hàng năm

. Ban Huấn Luyện

. Ban Giới Trẻ

. Ban Gia Đình

. Ban Báo Đồng Hành

. Ban Tài Chánh

. Ban Truyền Thông - liên lạc và phổ biến tài liệu

. Ban Tài Liệu

• Phối hợp những chương trình huấn luyện, Linh Thao, họp mặt hàng năm và Đại Hội của Phong Trào.

-- Nhiệm kỳ:

• Nhiệm kỳ của Trưởng Phong Trào và Phó Phong Trào là 3 năm và có thể tái nhiệm 1 lần liên tiếp mà thôi.

• Nhiệm kỳ của các Trưởng Vùng do các vùng tự quy định để thích hợp với nhu cầu của địa phương.

-- Phạm vi trách nhiệm:

• Trưởng Phong Trào, Phó Phong Trào và các Trưởng Vùng, qua sự hội ý của cha Tuyên Úy, được có những quyết định cần thiết để thực thi những chuẩn thuận của Đại Hội Đồng Hành.

• Điều hành những chi tiêu của Phong Trào Đồng Hành.

• Theo dõi để lập những báo cáo về sinh hoạt cũng như chi tiêu để thông báo cho Đại Hội và các nhóm viên.

-Cơ cấu của Vùng:

-- Tổ chức: Mỗi Vùng có một Ban Phục Vụ Vùng bao gồm Trưởng Vùng, Phó Vùng và các thành phần được mời gọi để giúp phát triển các sinh hoạt, tùy theo nhu cầu, mỗi Vùng cũng có thể có các cơ cấu riêng để thích ứng với mỗi một hoàn cảnh địa phương. Cũng tùy theo nhu cầu và khả năng của địa phương mà các ban chuyên môn được thành lập, và cha Tuyên Úy địa phương được mời.

-- Nhóm viên

• Nhiệm vụ và nghĩa vụ:

. Tham dự thường xuyên các buổi họp, cầu nguyện và sinh hoạt của nhóm, Vùng, và mở lòng để tham gia vào những sinh hoạt Tông Đồ chung của Phong Trào.

. Tham dự khóa Tĩnh Tâm Linh Thao mỗi năm một lần, bắt đầu với những khóa cuối tuần để dần dần có thể tham dự các khóa dài ngày hơn và Linh Thao trọn vẹn 9 tháng, hầu có thể thăng tiến trong hành trình linh đạo Y Nhã.

. Để giúp Phong Trào có phương tiện và khả năng thực hiện các chương trình phục vụ Tông Đồ chung, Phong Trào xin các thành viên một số tiền niên liễm 20$ mỹ kim, nếu có thể.

-- Nhóm địa phương:

• Mục đích:

. Nhóm là đơn vị căn bản của Phong Trào, quy tụ các anh chị em ao ước phục vụ Chúa và tha nhân, đồng thời nâng đỡ nhau trong sứ mệnh của mỗi người, đặc biệt qua việc cầu nguyện và chia sẻ kinh nghiệm sống.

• Nhiệm vụ và nghĩa vụ:

. Tham dự và hỗ trợ các chương trình họp mặt, chương trình sinh hoạt hay chương trình phục vụ Tông Đồ của Vùng và Phong Trào Đồng Hành.

• Cơ cấu và tổ chức:

. Mỗi nhóm có một điều hợp viên để hướng dẫn đời sống và sinh hoạt của nhóm. Nhiệm kỳ của điều hợp viên sẽ do mỗi nhóm quyết định tùy theo hoàn cảnh của địa phương.

. Với điều kiện và hoàn cảnh thích hợp, nhóm có thể mời một người làm bạn đường nhóm. Người bạn đường nhóm là người có kinh nghiệm về hành trình phát triển của một nhóm Đồng Hành và hiểu biết về linh đạo Y Nhã để có thể giúp nhóm và các nhóm viên tăng trưởng trong lối sống Đồng Hành.

. Chu kỳ họp của các nhóm sẽ do các nhóm tự hoạch định để thích hợp với hoàn cảnh của nhóm và nhóm viên. Chu kỳ thường là 2 tuần họp một lần.

Điều lệ 4: Thể lệ bầu cử trưởng và phó Phong Trào Đồng Hành

-Nguyên tắc đề cử:

-- Các nhóm địa phương sẽ đề cử tên của các ứng viên cho các chức vụ của Phong Trào.

-- Một danh sách cho trưởng Phong Trào (TPT) và một danh sách cho phó Phong Trào (PPT).

-- Ứng viên phải là nhóm viên của Phong Trào Đồng Hành và đang thường xuyên sinh hoạt với một nhóm địa phương.

-- Ứng viên cho TPT cần phải sinh hoạt với một nhóm địa phương ít nhất là 5 năm.

-- Ứng viên cho PPT cần phải sinh hoạt với một nhóm địa phương ít nhất là 3 năm.

-- Ứng viên cho 2 vai trò trưởng và phó PT đã đi qua chương trình Linh Thao trọn vẹn, hay có lòng ao ước và sẽ thu xếp để tạo điều kiện làm Linh Thao trọn vẹn càng sớm càng tốt khi hoàn cảnh cho phép.

-- Nhóm viên nào cũng có quyền ra ứng cử các chức vụ của Phong Trào và xin để tên vào danh sách của các ứng viên. Nhóm viên này cần hội đủ các điều kiện nêu trên và được sự hổ trợ của 2 nhóm viên khác.

-- Danh sách của các ứng viên cần được sự chuẩn thuận của LM Tuyên Úy Phong Trào.

-Ban tổ chức bầu cử:

-- Ban phục vụ Phong Trào lập một ban có nhiệm vụ ngắn hạn để lo tổ chức bầu cử.

-- Thành phần ban tổ chức bầu cử không phải là ứng viên và có thể là những người thân hữu của Phong Trào.

-- Ban tổ chức bầu cử có nhiệm vụ:

• Tiếp xúc với các ứng viên và mời gọi họ cầu nguyện để nhận định lời mời gọi của Thiên Chúa và các anh chị em trong Phong Trào.

• Qua giai đoạn cầu nguyện và nhận định, ban tổ chức bầu cử sẽ thông báo danh sách chính thức của các ứng viên.

• Khuyến khích các nhóm và nhóm viên tìm hiểu về những ứng viên cùng những ước muốn của họ cho Phong Trào.

• Ấn định lịch trình bầu cử.

• Thi hành những nguyên tắc bầu cử.

-Nguyên tắc bầu cử:

-- Mỗi một nhóm địa phương là một đơn vị, một lá phiếu.

-- Bầu cử sẽ xảy ra ở trong Đại Hội Đồng Hành.

-- Các nhóm không có đại diện ở trong lúc bỏ phiếu, có thể gửi phiếu bầu về ban Bầu Cử. Tuy nhiên, chỉ có thể áp dụng được cho vòng đầu tiên mà thôi.

-- Bầu phiếu kín.

-- Bầu TPT: Ứng viên có đại đa số phiếu (trên 50%) sẽ là Trưởng Phong Trào. Nếu không phải trường hợp của đại đa số thì sẽ bầu lại với 2 người nhiều phiếu nhất. Nếu người thứ nhì và thứ ba có cùng số phiếu thì sẽ bầu trên 3 ứng viên.

-- Trong lần bầu thứ nhì, người được nhiều phiếu nhất sẽ là Trưởng Phong Trào.

-- Nếu trong lần bỏ phiếu thứ nhì có 2 người cùng số phiếu thì sẽ bầu thêm, và theo nguyên tắc người có nhiều lá phiếu sẽ là người đắc cử.

-- Bầu PPT: cùng nguyên tắc trên với cách bầu TPT. Tuy nhiên, trước khi bầu, các ứng viên của TPT cũng sẽ được hỏi ý và mời gọi để tên vào danh sách ứng viên PPT.